Schenken macht Freude, so sagt man in Deutschland. Das gilt natürlich auch für Mitarbeitergeschenke, Kundengeschenke und Geschenke im Unternehmen. Für Mitarbeitergeschenke gibt es nicht nur zahlreiche Anlässe, sondern auch viele gute Gründe seinen Mitarbeitern eine kleine Aufmerksamkeit zu schenken. Doch bei einem Geschenk liegen Freude und Enttäuschung manchmal nah beieinander. Umso wertvoller ist eine passende und kreative Geschenkidee, die Ihren Mitarbeitern große Freude bereitet. 

Bei KONABLE finden Sie die passenden Mitarbeitergeschenke für Ihre Kollegen. Erfahren Sie worauf es beim Thema Mitarbeitergeschenke ankommt, welche Anlässe es gibt und warum die rechtzeitige Planung Ihrer Mitarbeitergeschenke so wichtig ist. Zudem verraten wir die Top 5 der angesagtesten Mitarbeitergeschenke und bewahren Sie vor unpassenden Geschenke No-Go's. Natürlich erhalten Sie auch passende Geschenketipps für kreative Kundengeschenke.

Mit KONABLE kommen Sie ganz einfach zu Mitarbeitergeschenken, die Freude bereiten. Viele unserer Geschenkideen erhalten Sie bei KONABLE bereits ab einer geringen Stückzahl (ca. 200 - 300 Stück). Dafür gibt es bei uns keine Lagerware, sondern große Auswahl und hochindividuelle Geschenke in Ihrem Wunschdesign bedruckt mit Ihrem Logo. So macht Schenken noch mehr Freude.

1. Besondere Anlässe - Wann und wofür eignen sich Mitarbeitergeschenke?

2. Passende Mitarbeitergeschenke - Diese Tipps helfen bei der Suche

3. Wie viel dürfen Mitarbeitergeschenke kosten?

4. Beispiele für Mitarbeitergeschenke - Welche Unternehmen schenken was

5. Beliebte Geschenkekategorien - Textilien, Taschen, Accessoires und vieles mehr...

6. Mit KONABLE zum passenden Mitarbeitergeschenk

Besondere Anlässe - Wann und wofür eignen sich Mitarbeitergeschenke? 

Anlässe für Mitarbeitergeschenke gibt es viele. In unserer schnelllebigen Arbeitswelt und unter dem Einfluss der Digitalisierung steigen die täglichen Anforderungen an Mitarbeiter. Kleine Aufmerksamkeiten des Arbeitgebers, zum Beispiel bei erfolgreichen Projekten oder bestandenen Prüfungen, können hier eine große Wirkung haben. In Zeiten des Fachkräftemangels ist auch ein Firmenjubiläum ein wichtiger Anlass, der vom Arbeitgeber in der Regel mit einem individuellen Geschenk honoriert wird. Auch Firmenveranstaltungen, wie Firmenlaufteilnahmen, und kalenderbezogene Ereignisse, wie etwa die jährliche Weihnachtsfeier, sollten vom Arbeitgeber genutzt werden, um den Mitarbeitern gegenüber Anerkennung, Dankbarkeit sowie Wertschätzung zum Ausdruck bringen. Doch auch für persönliche Anlässe, wie etwa zum Geburtstag oder zur Geburt eines Kindes, sind Geschenke an und unter Kollegen sehr schöne Gesten. 

Die nachfolgende Liste gibt einen Überblick, welche Anlässe sich besonders für Mitarbeitergeschenke eignen:

Die durch ein Mitarbeitergeschenk übermittelte Geste kann sich dabei von Anlass zu Anlass unterscheiden. Ob Wertschätzung für geleistete Arbeit, Motivation für das neue Jahr oder Aufmunterung bei Krankheit - Geschenke für Mitarbeiter können viele Zwecke erfüllen. Im besten Fall leisten Mitarbeitergeschenke einen wichtigen Beitrag zum Betriebsklima und sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt und wohlfühlen. 

Doch nicht jeder Anlass verlangt nach einem ausgefallenen Geschenk. Überlegen Sie genau, welche Anlässe Ihnen als Arbeitgeber wichtig sind und definieren Sie in welchem Rahmen sich die Mitarbeitergeschenke bewegen sollen. Eine Geschenke-Richtlinie hilft insbesondere größeren Unternehmen bei der Planung und beim Einkauf Ihrer Mitarbeitergeschenke. So behalten Sie den Überblick und stellen gleichzeitig sicher, dass die einzelnen Geschenke nicht zu unterschiedlich ausfallen. Insbesondere bei firmenspezifischen Anlässen, wie etwa der Weihnachtsfeier, ist es für größere Unternehmen ratsam einheitliche Mitarbeitergeschenke ab großen Stückzahlen auszuwählen. Ihre Mühe hält sich in Grenzen und Neider gehen an dem Tage leer aus. 

Einheitliche Mitarbeitergeschenke in größeren Stückzahlen haben für Ihre Geschenkeplanung viele Vorteile. Doch umso wichtiger ist es mit dem Geschenk den richtigen Geschmack Ihrer Mitarbeiter und Kollegen zu treffen. Natürlich sollte es nicht jedes Jahr das gleiche Geschenk sein, Kreativität und das richtige Gespür sind wichtig. Das macht die Suche und die Auswahl des passenden Mitarbeitergeschenks nicht gerade einfach. Im nächsten Absatz erfahren Sie, worauf Sie bei Ihren Mitarbeitergeschenken zudem achten sollten und wie Sie bei KONABLE dennoch schnell zur passenden Geschenkidee kommen. 

Passende Mitarbeitergeschenke - Diese Tipps helfen bei der Suche

Kreativ, persönlich, praktisch, originell und ein Preis innerhalb des vorgegebenen Budgetrahmens - Nicht selten wird bei der Geschenkewahl der eigene Anspruch viel zu hoch gesetzt. Erschwerend kommt in der Berufswelt hinzu, dass je nach Anlass entweder ein einheitliches Mitarbeitergeschenk für die gesamte Belegschaft oder ein persönliches Geschenk für den einzelnen Mitarbeiter ausgewählt werden muss. Bei einem individuellen Mitarbeitergeschenk gilt es zudem den Spagat zwischen persönlicher Vorliebe des Mitarbeiters und einem Geschenk im beruflichen Kontext zu meistern. Weder sollte das Geschenk zu persönlich sein, noch sollte es Sie als Arbeitgeber zu steif wirken lassen. 

Sie stehen also scheinbar vor einer Vielzahl an Herausforderungen, wenn es um die Auswahl des passenden Geschenks geht. Doch denken Sie im ersten Schritt daran, dass Sie mit Ihrem Geschenk etwas Positives vermitteln und überbringen wollen. Daher sollten Sie sich nicht zu sehr stressen lassen. Diese Tipps helfen zudem bei der Suche:

PERSÖNLICH GEDANKEN MACHEN:

Mitarbeiter schätzen Geschenke des Arbeitgebers umso mehr, wenn Sie sich als Arbeitgeber im Vorfeld persönlich Gedanken gemacht haben. Vielleicht legen Sie bereits zu Beginn des Jahres ein Geschenkemotto fest, an welches Sie alle Geschenke in dem Jahr anlehnen. Geschenkekalender, in die Sie nicht nur Anlässe, sondern auch Ihre Geschenkideen eintragen, helfen Ihnen zusätzlich bei der Planung.

Tipp: Geschenke, die eine persönliche Verbindung zum Mitarbeiter zum Ausdruck bringen sollen, wirken umso persönlicher, wenn Sie dem Geschenk eine handgeschriebene Grußkarte beilegen.

Für einige Anlässe kann es eine große Hilfe sein Ihre Mitarbeiter in die Geschenkeplanung aktiv einzubeziehen. Vielleicht hat einer Ihrer Kollegen eine besonders kreative Idee oder kennt die persönlichen Vorlieben des Beschenkten sehr gut. Auch bei einheitlichen Mitarbeitergeschenken ab großen Stückzahlen können Sie überlegen Ihre Mitarbeiter hierzu im Vorfeld zu fragen. Erkundigen Sie sich, welche Richtung (Geld-, Sachgeschenke oder Gutscheine) bei den Mitarbeitern am besten ankommt und legen Sie im zweiten Schritt das genaue Geschenk fest. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihr Geschenk den Geschmack Ihrer Mitarbeiter trifft.

RECHTZEITIGE PLANUNG - NIE WIEDER GESCHENKESTRESS:

Vorausschauende Planung ist gerade im Bereich Mitarbeitergeschenke enorm wichtig. Wer sich zu spät um die Geschenke seiner Mitarbeiter kümmert, setzt sich unweigerlich Stress aus. Zudem können einige kreative Geschenkideen aus Zeitgründen hintenraus nicht mehr termingerecht umgesetzt werden und man muss entweder eine Alternative finden oder eine verspätete Geschenkübergabe in Kauf nehmen. Eine vorausschauende Planung, zum Beispiel mit einem Geschenkekalender, hilft Ihnen dabei die besten Geschenkideen stressfrei umzusetzen.

Unser Planungs-Tipp: Personalisierte Mitarbeitergeschenke ab großen Stückzahlen im individuellen Design können echte Geschenkeknaller sein. Ihre Mitarbeiter werden Augen machen, wenn sie auf einmal ein innovatives Geschenk im individuellen Look und Feel Ihres Unternehmens in den Händen halten. Beachten Sie jedoch, dass für eine erfolgreiche Projektabwicklung Produktions- und Lieferzeiten von bis zu 8 Wochen oder mehr einkalkuliert werden müssen. Fragen Sie uns daher besser frühzeitig an und wir informieren Sie direkt über einen realistischen Liefertermin. 

Wer sich frühzeitig um die Geschenke seiner Mitarbeiter kümmert, kann dieses Vorhaben entspannt angehen und hat selbst größere Freude bei der Planung. Doch nicht nur eine rechtzeitge Planung ist wichtig, auch der Preis Ihrer Mitarbeitergeschenke sollte passend gewählt sein. Welche Preisgrenzen es beim Thema Mitarbeitergeschenke gibt und worauf Sie aus steuerlicher Sicht achten sollten, verraten wir im nächsten Absatz.

Wie viel dürfen Mitarbeitergeschenke kosten?

Haben Sie mit Ihren Geschenken den richtigen Geschmack Ihrer Kollegen getroffen, so freut sich die Belegschaft. Häufig zählt bei einem persönlichen Geschenk vor allem die Aufmerksamkeitsgeste und nicht, wie teuer das Geschenk im Endeffekt ist. Doch aus Sicht des Arbeitgebers gibt es einige rechtliche Zuwendungsgrenzen, die Sie kennen sollten. Wenn Sie diese Freigrenzen beachten, können Sie Ihren Mitarbeitern tolle Geschenke zukommen lassen ohne dafür Lohnsteuer oder Sozialversicherungsabgaben zu zahlen. 

Steuerrechtlich werden zunächst Sachzuwendungen und Aufmerksamkeiten unterschieden. Sachzuwendungen sind Incentives an den Arbeitnehmer ohne besonderen Anlass. Diese Sachzuwendungen bleiben bis zu einem Monatswert von 44 Euro pro Arbeitnehmer steuer- und sozialabgabefrei. Diese Freigrenze von 44 Euro dient vor allem den unauffälligen Zusatzleistungen, wie etwa dem Zuschuss für ein Jobticket, ein erfolgreicher Projektabschluss oder ein Teamabend. 

Neben den Sachbezügen gibt es sogenannte anlassbezogene Aufmerksamkeiten, welche als Sachzuwendung bis 60 Euro steuerfrei bleiben. Entscheidend bei Aufmerksamkeits-Geschenken ist die Zweckgebundenheit an ein persönliches Ereignis des Mitarbeiters. Besondere Anlässe hierfür sind beispielsweise, Geburtstage, Beförderungen, Hochzeiten oder die Geburt eines Kindes. 

Was gilt es aus Arbeitgebersicht zu beachten? Zunächst sind beide Sachgrenzen unabhängig voneinander und können nebeneinander ausgeschöpft werden. Wer beispielsweise in einem Monat an einem Teamevent (Kosten < 44€) teilgenommen hat und zusätzlich mit einem Blumenstrauß zum Geburtstag (Kosten < 60€) beschenkt wurde, braucht sich keine Gedanken um eine mögliche Versteuerung zu machen.

In der Einzelbetrachtung werden Sachzuwendungen und Aufmerksamkeiten jedoch unterschiedlich geregelt. Die Sachzuwendungsfreigrenze in Höhe von 44 Euro gilt als Monatswert und kann seitens des Arbeitgebers Monat für Monat neu ausgeschöpft werden. Sie als Arbeitgeber können sich diese Regel im Sinne des Employer Brandings auch planungstechnisch zunutze machen, indem Sie monatliche Belohnungen, zum Beispiel in Form von Jobtickets, anbieten. Bei der Höhe des gewählten Sachzuwendungsbetrages sollten Sie jedoch beachten, dass der Monatswert (44 €) leicht überschritten werden kann, wenn in dem gleichen Monat beispielsweise Teamevents oder andere Veranstaltungen anfallen, bei denen die Kosten auf alle Teilnehmer umgelegt werden.

Für persönliche Aufmerksamkeiten greift diese Monatsregelung nicht. Hier können durchaus zwei Ereignisse, zum Beispiel Hochzeit und Geburtstag, in einen Monat anfallen und jeweils mit bis zu 60 € abgabefrei über Sachgeschenke bezuschusst werden. Eine Aufteilung eines höheren Geschenkwertes auf mehrere Anlässe ist hingegen nicht zulässig. 
Falls eine Sachzuwendung oder Aufmerksamkeit die Höchstgrenze überschreiten sollte, so kann der Arbeitgeber zwischen einer Individual- oder Pasuchalversteuerung wählen. Für den Arbeitnehmer bleibt somit das Geschenk steuerfrei, dieser muss jedoch Sozialabgaben für den Wert des Geschenks leisten.  

Feiertage, wie Ostern oder Weihnachten, zählen nicht zu persönlichen Anlässen. Demnach können Geschenke zu diesen Anlässen lediglich als Sachbezüge bis zur Freigrenze in Höhe von 44 Euro steuerfrei bleiben. Bei einer Geschenkeübergabe im Rahmen einer Feierlichkeit, zum Beispiel Weihnachtsfeier oder Firmenlauf, können hingegen Sonderregelungen greifen. Denn für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr, wird ein Freibetrag von 110,00 €, brutto, je Veranstaltung und pro teilnehmendem Arbeitnehmer gewährt. Bleiben die Gesamtkosten der Weihnachtsfeier inklusive der Weihnachtsgeschenke unter diesem Freibetrag, so sind sie steuerfrei. 

Geldgeschenke sind nicht erlaubt: Die beschriebenen Regelungen zur 60€ bzw. 44€ Freigrenze greifen nur, wenn es sich bei dem Geschenk um eine Sachzuwendung handelt. Reine Geldgeschenke sind in jedem Fall steuerpflichtig. Wer seinen Mitarbeitern dennoch ein personalisiertes Geschenk mit großer Verwendungsfreiheit machen möchte, kann zu Gutscheinen greifen. Über die Verwendung sowie eventuelle Auszahlung von Restbeträgen sollte sich der Arbeitgeber jedoch gut absichern und diese Punkte arbeitsrechtlich exakt regeln. 

Über Zuwendungsgrenzen Bescheid zu wissen ist natürlich wichtig, wenn es um die weitere Geschenkeplanung und Geschenkideen für Mitarbeiter geht. Schließlich werden einige Geschenkideen durch Zuwendungsgrenzen eingeschränkt oder fallen gar komplett raus. Die beste Inspiration ist jedoch neben dem eigenen Einfallsreichtum ein Blick nach links oder rechts. Deshalb haben wir uns im nächsten Absatz mit damit beschäftigt, welches die Top-Geschenke an Mitarbeiter sind und welche Ideen gar nicht gut ankommen.

Beispiele für Mitarbeitergeschenke - Welche Unternehmen was schenken

Um die richtige Geschenkidee für Mitarbeitergeschenke zu finden, ist es ratsam sich zunächst Gedanken über den Anlass und den Sinn und Zweck Ihres Geschenks zu machen. Dadurch stecken Sie einen ersten Rahmen für Ihre Geschenkidee. Im zweiten Schritt können Sie sich auch noch einmal Gedanken über Ihr Unternehmen machen. Für welche Werte steht Ihr Unternehmen, in welcher Branche sind Sie aktiv und wie ist das Betriebsklima. Vielen Unternehmen ist es wichtig, dass das ausgewählte Mitarbeitergeschenk auch zum Unternehmen passt. So verschenkt die Lufthansa beispielsweise Freiflüge oder die Metro AG Einkaufsgutscheine für Mitarbeiter. Andere Unternehmen, wie Adidas, hingegen schlagen bei der Geschenkewahl eine betriebsfremde Richtung ein. Um die Wertschätzung gegenüber seinen Mitarbeitern auszudrücken, wurden gesunde Kochkurse spendiert. Erst beim zweiten Hinschauen fällt auf, dass sich die Themen Sport und Ernährung wunderbar miteinander kombinieren lassen und somit auf das Image von Adidas einzahlen.

Weitergehend kann ein Blick in die Geschenke-Statistik wertvolle Erkenntnisse zur Geschenkidee liefern und sogar vor dem ein oder anderen Fettnäpfchen bewahren. Hier ist Top 5 & Flop 5 der Mitarbeitergeschenke:

Zu den beliebtesten Mitarbeitergeschenken zählen demnach Geld, Sonderzahlungen und Gutscheine. Insbesondere Geldgeschenke und Gutscheine lassen dem Mitarbeiter einen gewissen Grad an Selbstbestimmung bei der Verwendung. Hingegen sollten Küchen- oder Haushaltsartikel bei der Geschenkewahl eher vermieden werden. Auch Alkohol wird als eher einfallsloses Geschenk angesehen und steht laut Umfragen den Arbeitnehmern nicht gerade hoch im Kurs.  

Geldgeschenke - praktisch auch als Kombi-Set

Geldgeschenke sind zwar unter den Mitarbeitern beliebt, jedoch auch steuerpflichtig. Dennoch bieten Sie dem Arbeitnehmer maximale Selbstbestimmung bei der individuellen Verwendung. Aus Arbeitgebersicht kann es eine clevere Idee sein das Geldgeschenk mit einer kleinen persönlichen Aufmerksamkeit als Set zu verbinden. Zu einem finanziellen Bonus könnte ein Geschenk mit persönlicher Gravur gut passen. So verbindet der Arbeitnehmer den Zuschuss noch stärker mit dem Unternehmen.

Beliebte Geschenke-Kategorien - Textilien, Taschen, Accessoires und vieles mehr...

Für Sportliche - Sportswear für Sportskanonen

Zum Anziehen - Textilien für Ihre Mitarbeiter

Nachhaltige Präsente - Schenken mit Sinn

Zum Mitnehmen - Funktional und praktisch

Kundenpräsente - Eine wertschätzende Geste

Weihnachtsgeschenke - Tolle Geschenkideen zum Fest

Mit KONABLE zum passenden Mitarbeitergeschenk

Wir von KONABLE helfen Ihnen gerne, wenn es um die Suche nach dem passenden Mitarbeitergeschenk oder Kundengeschenk geht. Besonders individualisierte und personalisierbare Geschenke in größeren Stückzahlen können Sie bei uns anfragen.

Schauen Sie einfach in unseren PRODUKTKATALOG. Jedes der dort gelistesten Produkte können Sie (fast) nach Belieben gestalten und bedrucken lassen. Wir produzieren ganz individuell und machen Ihre Wünsche möglich. Fragen Sie im ersten Schritt das gewünschte Produkt einfach bei uns online an. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie Ihr individuelles Angebot und werden bezüglich aller weiteren Schritte von Ihrem Kundenberater umfassend informiert. In Ihrem eigenen Kundencockpit (MyKONABLE) können Sie Ihr Projekt ganz einfach online abwickeln.

Wir bitten Sie jedoch bei Ihrer Anfrage auch ein wenig Vorlaufzeit für eine sorgfältige Produktion mit einzuplanen.

Viel Spaß beim Freude schenken an Ihre Mitarbeiter – Ihr KONABLE-Team!

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